Du bestämmer. Sixten förbereder.
Sixten jobbar åt din firma. Du väljer vad han får göra själv, och offerter, fakturor och bokningar väntar alltid på ditt ja.
Gratis under pilotperioden.
Fyra saker väntar på ditt ja
Inget av dem går iväg av sig självt
- Offert, byte av blandare väntar
- Bokning, torsdag 08:00 väntar
- Faktura, löpande jobb väntar
- Svar till en ny kund i utkorgen
Det som alltid väntar på dig
Det som kostar pengar eller binder upp din tid går aldrig iväg av sig självt. Sixten förbereder, och du säger ja.
- Offerter och ÄTA
- Sixten skriver utkastet. Det är alltid en person i firman som skickar offerten eller ÄTA:n till kunden.
- Fakturor
- En faktura skapas först när en ägare i firman har sagt ja.
- Bokningar
- Sixten föreslår tider när du ber honom. Inget bokas förrän firman har sagt ja.
- Uppgifter för ROT och RUT
- Sixten ber kunden om personnummer och fastighet först när du har sagt till.
- Slå ihop kunder
- Sixten kan föreslå att två dubbletter slås ihop. Det händer först när du har sagt ja.
Du väljer hur han svarar
Du bestämmer om Sixten ska svara kunden själv eller om du vill läsa först. Du kan ändra dig när du vill.
- Du slår på svaren
- Med Gmail läser Sixten bara, tills du har sagt att han får skicka från din adress.
- Läs först, om du vill
- Slå på Granska först, så väntar varje svar i utkorgen tills någon i firman har skickat det.
- Ta över själv
- Svarar du kunden själv tar du över samtalet. Sixten håller sig undan tills du lämnar tillbaka det.
- Rimliga tider
- Påminnelser och bekräftelser som Sixten skickar på egen hand går bara mellan 07 och 22. Du kan ändra tiderna.
- Han säger vad han är
- Sixten presenterar sig som firmans assistent. Han låtsas aldrig vara du.
- Testa som kund
- Skriv till Sixten som om du vore en kund hos din egen firma, och se hur han svarar innan kunderna gör det.
Dina uppgifter är dina
Sixten läser din mejl och dina kunders meddelanden för att kunna hjälpa dig. Så här tar vi hand om dem.
- Lagras i EU
- Sixten lagrar uppgifterna i datacenter inom EU, i första hand i Stockholm.
- AI-modellerna
- Sixten använder AI-modeller från OpenAI och Google. De kan behandla text och bilder utanför EU, med de skydd som dataskyddsreglerna kräver.
- Tränar inga AI-modeller
- Dina och dina kunders uppgifter används inte för att träna generella AI-modeller.
- Säljs inte
- Vi säljer inte dina uppgifter och använder dem inte för reklam.
- Vår personal
- Vår personal läser dina uppgifter bara när du har sagt ja, av säkerhetsskäl eller när lagen kräver det.
- Koppla ifrån när du vill
- Du kan koppla ifrån din mejl i Sixten när du vill. Då slutar Sixten direkt att hämta ny mejl.
- Radering
- Kundens uppgifter går att ta bort om kunden ber om det. Fakturor som är skickade sparas så länge bokföringslagen kräver.
Konto och inloggning
Var och en i firman har sin egen inloggning och ser det den behöver.
- Kod eller BankID
- Du loggar in med en kod till din mejl eller med BankID. Har du kopplat BankID gäller bara BankID efter det.
- Ägaren bestämmer
- Bara ägare kopplar ihop firmans mejl och bokföring, sköter kontot och säger ja till fakturor.
- Underentreprenörer
- En UE ser bara det jobb den är med på. Aldrig priser, offerter, fakturor eller kundens telefon och mejl.
- Certifieringar
- Sixten nämner bara de certifieringar och försäkringar som är bekräftade.
Vanliga frågor
Kan Sixten skicka en offert eller faktura av misstag?
Nej. En offert skickas alltid av en person i firman, och en faktura skapas först när en ägare har sagt ja.
Svarar Sixten mina kunder utan att jag ser det?
Bara om du har valt det. Du kan låta varje svar vänta i utkorgen tills du har läst det.
Var lagras uppgifterna?
I datacenter inom EU, i första hand i Stockholm. AI-modellerna kommer från OpenAI och Google, som kan behandla text och bilder utanför EU med de skydd som dataskyddsreglerna kräver.
Tränas AI på mina kunders mejl?
Nej. Uppgifterna används inte för att träna generella AI-modeller, varken av oss eller av de som levererar modellerna.
Vem ansvarar för mina kunders uppgifter?
Din firma, precis som förut. Vi behandlar uppgifterna åt dig, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Vet kunden att det är en assistent som svarar?
Ja. Sixten presenterar sig som firmans assistent, och den smarta telefonsvararen säger att den är en telefonsvarare.
Det här gör Sixten
Sex saker han sköter åt din firma.
- Kundkontakt Varje samtal, mejl och SMS hamnar på rätt kund och rätt jobb. Sixten svarar, och du ser hela historiken på ett ställe.
- Jobb och planering Alla jobb från förfrågan till betalt. Kalender, att göra och tid för hela firman.
- Offerter och ÄTA Sixten skriver utkastet. Du sätter priset och skickar, och kunden godkänner på mobilen.
- Fakturor och ROT Fakturan görs från jobbet och skapas i Fortnox, Bokio eller Spiris när du har sagt ja.
- Material Säg till Sixten vad du har använt, så hamnar det på jobbet.
- Din assistent Du pratar med Sixten i WhatsApp, SMS eller webbportalen. Han säger till när något väntar på dig.
Testa Sixten i din egen takt.
Du väljer vad han får göra själv, och du kan ändra dig när du vill.
Gratis under pilotperioden. Ingen bindningstid.